El Consejo Superior de Cámaras de Comercio aprueba la nueva guía de expedición de los certificados de origen. En ella se exige un mayor control por parte de las Instituciones. Entre otras novedades, esta normativa obliga a cada Cámara a la creación de un registro de firmas de las personas que cada empresa designe.
DOCUMENTACIÓN LEGAL NECESARIA PARA PERCIBIR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ORIGEN
1.- Formulario de registro de firmas será necesario adjuntar:
2.-Original y fotocopia de la escritura de poderes o nombramiento de cargo vigente, de la persona que con poderes suficientes autoriza las firmas.
3.-Fotocopia de los Documentos Nacionales de Identidad (D.N.I.) de las personas a las que se les autoriza la firma y del autorizante.
4.- Declaración del Expedidor, que ha de obrar previamente en la Secretaría de esta Cámara, cuyo archivo se adjunta más adelante.
5.- Escrito dirigido a la Cámara en el que se detalle la documentación adjunta que se entrega.
PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR CERTIFICADOS DE ORIGEN UNA VEZ OBRE EN PODER DE LA CÁMARA TODA LA DOCUMETACIÓN ANTERIOR
La solicitud de certificados de origen se hará bien de forma presencial- aportando el certificado (previa retirada de la Cámara del modelo oficial impreso) debidamente cumplimentado, sellado y firmado-, bien a través de correo electrónico, mediante el envío del archivo correspondiente a la solicitud con la declaración de origen de mercancías FIRMADO DIGITALMENTE.(siempre que se cumplan las condiciones de expedición detalladas en el archivo adjunto). Para Firmar digitalmente los archivos puede consultar el Procedimiento para la firma digital de archivos de Word.
Esta Cámara admitirá como entidades garantes de la firma digital a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y a Camerfirma (para ésta última existe en esta Corporación un departamento de asesoramiento).
Para evitar problemas a nuestras empresas, estos cambios se implantarán a partir del próximo día 1 de septiembre de 2009, fecha en la que se exigirá por parte de esta Cámara que se cumplan las condiciones establecidas en la nueva guía.